Untuk menjamin ketersediaan arsip pada saat melaksanakan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban dan sebagai bukti yang sah, akan dilaksanakan pengelolaan arsip secara dinamis. Oleh karena itu, arsip dinamis harus dikelola dengan baik dan sistematis. Manajemen arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip secara efektif, efisien, dan sistematis, termasuk pembuatan, penggunaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip.
Dalam rangka mendukung terwujudnya tertib administrasi di lingkungan Yayasan Pendidikan Budi Luhur Cakti, Direktorat Sumber Daya Manusia bekerjasama dengan PT. Arsip Muda Berkarya dan Asosiasi Arsiparis Indonesia menyelenggrakan pelatihan pengarsipan dalam rangka meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan di Universitas Budi Luhur, selama 4 hari pada tanggal 11 s.d. 14 Juli 2023 dan diikuti oleh 24 peserta dari berbagai Unit Kerja.
Pelaksaan pelatihan dilakukan secara luring di ruang kelas 3.4.1 yang difasilitasi oleh pengajar dari Asosiasi Arsiparis Indonesia, yaitu Ibu Nur Mas Intan Barliana Marpaung, MAP selaku Praktisi Kearsipan dan Bapak Sumantri, SAP selaku Wakil Sekretaris Jendral Bidang Litbang dan Publikasi. Direktorat Sumber Daya Manusia berharap peserta mampu menjelaskan kebijakan kearsipan, mengelola instrumen Arsip Dinamis meliputi Penciptaan Arsip, Arsip Aktif, Arsip Vital, Arsip Terjaga, Alih Media Arsip, Arsip Inaktif, Penyusutan Arsip dan Pengelolaan Arsip Elektronik.
